Informativa Sulla Privacy BD Per i Candidati

BD si impegna a rispettare e salvaguardare la privacy degli utenti gestendo i loro dati personali in conformità con le leggi vigenti sulla protezione dei dati. L'Informativa sulla privacy per i candidati – EMEA (“Informativa sulla privacy”) descrive quali dati personali BD, come titolare del trattamento (di seguito “BD” o “noi”) acquisisce relativamente alle persone che si candidano per alcune posizioni lavorative (“Candidati”) pubblicate sul nostro sito Web https://jobs.bd.com/ o altrimenti, le modalità di utilizzo e i diritti di privacy relativi ai dati personali.

Per ulteriori informazioni in merito al trattamento dei dati personali acquisiti attraverso questo sito Web da parte di BD, consultare la nostra Politica sulla privacy https://www.bd.com/it-it/privacy-policy

Ci riserviamo il diritto di modificare o aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy in risposta ai mutevoli requisiti legali, normativi o operativi e darne informazione pubblicando una nuova Informativa sulla privacy su questo sito Web.

1. Quali dati personali sono acquisiti?

Per supportare il reclutamento e, ove applicabile, il processo di assunzione, BD può acquisire, trattare e utilizzare i dati personali. Tali dati sono forniti dall'utente quando fa domanda per una posizione lavorativa o crea un profilo nel nostro Talent Pool oppure sono ottenuti da determinate terze parti (ad es. agenzie di collocamento) o da fonti pubbliche attendibili (collettivamente, dati personali). Si prega di notare che se i dati personali vengono trattati da società esterne sulle quali BD non ha alcun controllo, si applicano le politiche sulla privacy di tali società. In base alle leggi vigenti e per quanto possibile, le informazioni che acquisiamo possono includere informazioni generali, identificazione e informazioni di contatto fornite volontariamente, informazioni derivanti dalle interviste e informazioni da revisioni o controlli dei precedenti. Categorie particolari di dati saranno acquisiti solo in misura limitata e solo se richiesto dalle leggi locali vigenti e se il trattamento di tali dati è rilevante per le finalità previste. Infine, i dati di utilizzo vengono acquisiti automaticamente quando si visita il nostro sito Web.

BD può acquisire i seguenti dati personali sull'utente:

• Informazioni generali, di identificazione e di contatto, fornite volontariamente, tra cui:

• • Dettagli inclusi nel CV e altre informazioni, inclusi i dati di contatto (nome, lavoro e indirizzo di casa, numeri di telefono e indirizzo e-mail); Paese di origine o residenza, nazionalità, data di nascita, sesso, stato civile, informazioni su partner, familiari e persone a carico; immagini o registrazioni dell'utente (facoltative), formazione e occupazione, qualifica professionale, esperienze lavorative e abilità;
  • Se applicabile, la lettera di motivazione, certificati e lettere di referenze, se si inviano queste informazioni volontariamente;
  • Dettagli di comunicazione tra cui lingua, contenuti e-mail, chat e altri contenuti di social media;
  • LinkedIn e altri profili di social media o un collegamento a un sito Web professionale (facoltativo);
  • La propria funzione, laurea e titolo di lavoro, luogo di lavoro, data di assunzione e cessazione, compresa la motivazione delle dimissioni, informazioni sul contratto di lavoro;
  • Informazioni sulla retribuzione e benefit, incluso il capitale;
  • Referenze e permessi di lavoro;
  • Informazioni necessarie per completare i controlli dei precedenti (previo l'esplicito consenso).

• Informazioni derivate dalle interviste, tra cui note dalle interviste informazioni dalle agenzie di collocamento;
• Informazioni da valutazioni o controlli dei precedenti, previo l'esplicito consenso, tra cui informazioni ottenuti chiedendo referenze e conferme del proprio background (formazione, esperienza lavorativa) e fedina penale;
• Categorie particolari di dati: durante il processo di reclutamento, possiamo acquisire e trasferire categorie particolari di dati, solo se richiesto e ammissibile dalle leggi locali vigenti e necessario in relazione al processo di candidatura e assunzione. Tali dati possono includere informazioni sulla religione a fini fiscali, etnia e origine per finalità di segnalazione delle diversità; informazioni sui figli e sugli assegni familiari e, in casi particolari, dati relativi alla salute.
• Inoltre, quando l'utente visita il nostro sito Web e previo il suo consenso, vengono acquisiti automaticamente dati personali, come i dati sull'utilizzo del sito Web, dati di geolocalizzazione e altre informazioni raccolte tramite i cookie e altre tecnologie di tracciamento. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Politica sulla privacy e sui cookie https://www.bd.com/it-it/privacy-policy https://jobs.bd.com/cookiepolicy

Se l'utente è un dipendente di una società del Gruppo BD, potremmo acquisire ulteriori informazioni tramite i nostri sistemi interni di gestione delle risorse umane, incluso il numero del tuo personale, la posizione attuale e i dettagli sulle prestazioni.

L'indicazione dei dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy dei candidati è necessaria per le finalità di trattamento sopra descritte, a meno che tale indicazione sia contrassegnata come opzionale. Nonostante l'indicazione dei propri dati personali sia generalmente volontaria, la mancata fornitura di questi ultimi potrebbe impedire di beneficiare delle finalità del trattamento.

2. Per quali finalità utilizziamo i dati personali e perché questo è giustificato?

Inviando la propria candidatura tramite il nostro sito Web, tramite e-mail, per posta o con qualsiasi altro mezzo, si fornisce il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali nella misura necessaria per gestire la propria candidatura. Laddove applicabile, potremmo eseguire un ulteriore trattamento dei dati personali nella misura necessaria per eseguire potenzialmente il processo di reclutamento e concludere un contratto di lavoro. Inoltre, BD può trattare i dati personali solo se richiesto o consentito dalla legge o se il trattamento è giustificato da legittimi interessi commerciali. I dati acquisiti verranno trattati per gestire la candidatura e il processo di reclutamento dell'utente, valutarne le competenze professionali per la posizione lavorativa e, previo specifico consenso aggiuntivo, conservarne il CV nel Talent Pool per abbinare il profilo alle posizioni future e garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti.

Il trattamento dei dati personali dell'utente può avere luogo:

• per gestire la candidatura e il processo di reclutamento, e in particolare, previo il proprio consenso, elaborare richieste specifiche tramite moduli di contatto, contattare l'utente per un colloquio di lavoro, verificarne l'identità, i titoli accademici o le qualifiche, condividerne le informazioni con il responsabile delle assunzioni, per condurre colloqui di lavoro di persona o tramite telefono e canali di comunicazione elettronica, comprese videoconferenze, e per svolgere potenzialmente il processo di selezione e assunzione;
• per valutare le competenze professionali dei candidati per la posizione lavorativa: BD può, previo il consenso dell'utente, eseguire controlli dei precedenti ed effettuare test di competenza tramite centri di valutazione e in questo contesto trattare i dati personali;
• mantenere i CV dei candidati nel Talent Pool: se si desidera essere presi in considerazione per posizioni aperte future presso BD, è possibile inviare il proprio CV al nostro Talent Pool per ricevere avvisi di lavoro per posizioni aperte e ricevere notizie e approfondimenti su BD come datore di lavoro. Se la candidatura dell'utente non è andata a buon fine per la particolare posizione per la quale si è candidato, BD potrà richiedere il suo consenso per conservare la sua candidatura dopo il completamento della procedura di selezione, anche in assenza di una posizione vacante, al fine di contattarlo direttamente via e-mail, SMS, per telefono o in altro modo se il suo profilo corrisponde a una futura posizione aperta o per fornire altre informazioni che potrebbero essere di interesse, compresi gli inviti a eventi. Il CV sarà incluso nel Talent Pool di BD;
• garantire la conformità con le leggi e i regolamenti vigenti, ad esempio per finalità di archiviazione, mantenimento della documentazione e reporting.

L'utente ha il diritto di revocare il proprio consenso a ricevere comunicazioni da parte nostra o ad essere incluso nel Talent Pool di BD in qualsiasi momento contattandoci come descritto nella sezione 7.

3. Con chi BD potrebbe condividere i dati personali?

Nel corso delle nostre attività e per le stesse finalità elencate nella presente Informativa sulla privacy, i dati personali dell'utente possono essere consultati o trasferiti a società del Gruppo BD, a fornitori di servizi tra cui fornitori di servizi informatici o agenzie di collocamento, determinate entità che acquisiscono o sono state acquisite, o altre terze parti come consulenti professionali, regolatori o autorità governative in caso di necessità.

• All'interno del Gruppo BD: BD può condividere i dati personali dell'utente con le affiliate del Gruppo BD se necessario per la gestione della propria candidatura e ai fini del processo di selezione e assunzione. I dettagli delle affiliate BD sono consultabili nella documentazione aziendale pubblicata nelle pagine degli Investitori all'indirizzo www.bd.com.
• Con determinate entità acquirenti o acquisite: in caso di vendita o trasferimento totale o parziale di BD o se un'altra entità viene acquisita o integrata in BD (o se è prevista un'operazione simile), i dati personali dell'utente possono essere trasferiti all'altra entità in precedenza o successivamente all'operazione, nel rispetto dei diritti previsti dalla normativa vigente, compresi i diritti contemplati nelle giurisdizioni in cui è ubicata l'altra entità.
• Con i responsabili del trattamento: determinati fornitori di servizi tra cui fornitori di assistenza informatica o agenzie di collocamento (“responsabili del trattamento”) riceveranno i dati personali per nostro conto allo scopo di trattarli in base ad adeguate istruzioni, come necessario per le finalità del trattamento, in particolar modo per fornire assistenza informatica e amministrativa, offrire supporto nel rispetto delle normative vigenti, assistere durante il processo di selezione dei candidati prescelti, calcolare le tariffe dell'agenzia di collocamento, assistere nell'abbinamento delle posizioni aperte con i profili di lavoro memorizzati nel Talent Pool di BD e per altre attività legate al processo di reclutamento e assunzione. I responsabili del trattamento saranno soggetti agli obblighi contrattuali di adozione delle misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a tutelare i dati personali e al trattamento di questi ultimi esclusivamente in base alle istruzioni. Per ulteriori informazioni sui nostri fornitori di servizi, è possibile contattarci come descritto nella sezione 7.
• Con determinate altre terze parti: BD può condividere i dati personali con consulenti professionisti, regolatori o autorità governative se richiesto dalle leggi vigenti o nel nostro interesse commerciale legittimo.

Qualsiasi accesso ai dati personali all'interno del Gruppo BD è limitato a coloro che hanno un'autorizzazione necessaria per adempiere alle proprie responsabilità professionali.

Alcuni dei destinatari con cui potremmo condividere i dati personali potrebbero trovarsi in Paesi che non garantiscono un livello di protezione dei dati pari a quello nel proprio Paese (ad esempio Stati Uniti). Prima di divulgare i dati personali a persone che vivono in tali Paesi, adottiamo misure di salvaguardia adeguate, tra cui la stipula di clausole contrattuali standard approvate rispettivamente dalla Commissione europea o dal Commissario federale svizzero per la protezione dei dati e l'informazione. Per ulteriori informazioni su queste misure di salvaguardia o per ricevere una copia, è possibile contattarci come descritto nella sezione 7.

4. In che modo proteggiamo i dati personali?

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite e usi impropri. Tra queste misure vi sono istruzioni impartite ai dipendenti, regolamenti di accesso e restrizioni, nonché la crittografia dei supporti di dati.

5. In che modo archiviamo i dati personali?

Al termine del processo di reclutamento, manterremo i dati personali per un periodo di 2 anni o più, se necessario, per ottemperare a requisiti legali o normativi.

Se è stato fornito il proprio consenso a BD per conservare il proprio CV e altre informazioni nel Talent Pool e per essere informato su future posizioni aperte, oppure se è stato inviato il proprio CV al Talent Pool, i propri dati personali saranno conservati fintanto che non si revoca il consenso o si gestiscono le opzioni nel Talent Pool.

6. Quali sono i diritti dell'utente e in che modo può esercitarli?

Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati vigente e alle condizioni ed entro i limiti previsti dalla legge, l'utente ha la facoltà di: (i) richiedere l'accesso ai propri dati personali; (ii) richiederne la rettifica; (iii) richiederne la cancellazione; (iv) richiederne la limitazione del trattamento; (v) richiederne la portabilità e/o (vi) opporsi al trattamento. Inoltre, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per trattamenti futuri. Invitiamo l'utente a considerare che i suddetti diritti potrebbero essere limitati ai sensi della normativa locale vigente in materia di protezione dei dati.

• Valutazione delle competenze professionali dei candidati per la posizione lavorativa;
• Archiviazione dei CV dei candidati nel Talent Pool;
• diritto di revoca del consenso;
• diritto di accesso;
• diritto alla rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di opporsi.

Si prega di notare che questi diritti non sono assoluti e ci riserviamo il diritto di applicare le restrizioni imposte dalla legge.

Ai fini dell'esercizio dei propri diritti invitiamo l'utente a compilare questo modulo o a contattarci secondo le modalità descritte nella sezione 7. L'utente ha, altresì, il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente nello Stato membro interessato (ad esempio, il luogo in cui vive o lavora; i recapiti sono disponibili qui).

7. In che modo l'utente può contattarci?

In caso di domande in merito alla presente Informativa sulla privacy o se l'utente desidera contattare il Responsabile della protezione dei dati di BD, esercitare i diritti di cui sopra o ritirare il proprio consenso, lo invitiamo a contattarci al seguente indirizzo:

Tramite e-mail: EMEA_privacy@bd.com

Tramite posta:

Responsabile della protezione dei dati
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Business Park Terre-Bonne,
Bâtiment A4, 1262 Eysins,
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